Geboortekaartjes adresseren: zo schrijf je de envelop en verzamel je op tijd de adressen
Om de envelop van een geboortekaartje te adresseren schrijf je de naam van de ontvanger, dan de straat en het huisnummer, dan de postcode en de plaats. Die volgorde, naam eerst en plaats laatst, geldt in Nederland, Duitsland en Frankrijk. De spaties, de hoofdletters en de plek van je eigen adres verschillen per land, en het trage deel is de adressen überhaupt binnenkrijgen, dus begin aan die lijst voordat de baby er is.
Wanneer begin je met adressen verzamelen?
Voor de geboorte. De Nederlandse kaartenwinkel Kaartje2go raadt aan de adressen ongeveer twee maanden voor de geboorte te verzamelen, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende adressen aan te vullen, en waarschuwt dat het verzamelen van adressen best wat tijd kan kosten, hoe voor de hand liggend dat ook klinkt.
Een app kan het vragen voor je doen. In Nederland heeft de PostNL-app een adresverzoek: in de app ga je naar je account, kies je de adresverzoeken, kies je een doel zoals "Geboortekaartje" en verstuur je het verzoek, bijvoorbeeld via WhatsApp met een persoonlijk bericht. De adressen komen daarna vanzelf in de PostNL-app terecht, en je kunt ze in aparte lijsten bewaren. Kaartje2go heeft een eigen adresverzoeker, die vrienden en familie via een appje vraagt hun adres in te vullen.
Welke tool je ook gebruikt, de lijst begint bij de vraag wie er een kaartje krijgt. Onze gids over wanneer je geboortekaartjes verstuurt en hoeveel je er bestelt helpt je eerst de huishoudens te tellen.
Hoe schrijf je het adres op de envelop?
Naam bovenaan, plaats onderaan. De drie postdiensten die we hebben bekeken zijn het over die volgorde eens en verschillen in de details:
| Nederland (PostNL) | Duitsland (Deutsche Post) | Frankrijk (La Poste) | |
|---|---|---|---|
| Regels | 3 tot 6 | geen witregel ertussen | hoogstens 6 |
| Postcode | een spatie tussen de cijfers en de letters, dan 2 spaties voor de plaats | voor de plaats op dezelfde regel | 5 cijfers, op dezelfde regel als de plaats |
| Hoofdletters | de woonplaats | niet vermeld | aangeraden vanaf regel 3, verplicht op regel 6 |
| Verder | geprint: liever geen onderstreepte of schuine letters | links uitgelijnd, minstens 15 mm van de linker-, rechter- en onderrand en 40 mm van de bovenrand | hoogstens 38 tekens per regel, geen leestekens of cursief |
Drie opmerkingen. De adresseerpagina van PostNL noemt de naam, dan de straatnaam en het huisnummer, dan de postcode en de plaatsnaam. Deutsche Post wil het adres links uitgelijnd, donker op een effen, lichte ondergrond. La Poste raadt gangbare afkortingen aan, zoals "av." voor avenue of "bd." voor boulevard, om binnen de 38 tekens te blijven.
Stuur je een kaartje naar het buitenland? De regels hangen af van waar je het post. Vanuit Duitsland vraagt Deutsche Post je de plaats in hoofdletters te schrijven, liefst in de taal van het land van bestemming, en het land in hoofdletters op de laatste regel, in het Duits, Frans of Engels, en nooit een landcode zoals NL of F voor de postcode te zetten. Een kaartje uit Duitsland naar Nederland eindigt dus op een regel met NIEDERLANDE, NETHERLANDS of PAYS-BAS. Vanuit Nederland vraagt PostNL de woonplaats en het land van bestemming in hoofdletters en in het Engels, en een retouradres in Nederland, klein maar leesbaar linksboven op de voorkant, met het woord "afzender" of "retouradres" ervoor.
Waar komen je eigen adres en de postzegel?
De postzegel komt rechtsboven. La Poste legt uit dat er zo links van de zegel ruimte blijft voor de stempel die de verzending bevestigt, en Deutsche Post plakt de zegel in dezelfde hoek. Voor Frankrijk stelt La Poste op haar pagina over het versturen van een faire-part een zegel voor die bij de gebeurtenis past: ze geeft elk jaar een nieuwe collectie Cœur-zegels (hartjes) uit en noemt die ideaal voor geboortekaartjes.
Je eigen adres, de afzender, hangt af van het land:
- Nederland: PostNL zegt dat als je het adres met de hand schrijft, de afzender op de achterkant van de envelop komt. Met een geprint adresetiket of een vensterenvelop komt de afzender juist linksboven, op één regel. Voor de afzender kun je volgens PostNL eventueel volstaan met postcode en huisnummer. Naar het buitenland vermeld je hem altijd, linksboven op de voorkant, zoals hierboven beschreven.
- Duitsland: Deutsche Post vraagt je alleen de voorkant te beschrijven, met de afzender linksboven en de ontvanger rechtsonder, en het afzenderadres volledig te vermelden.
- Frankrijk: La Poste raadt in haar gids voor het adresseren van een brief, bij de tips van de postbode, aan je afzenderadres op de achterkant van de envelop te schrijven.
Binnen Nederland draagt een envelop die je met de hand adresseert je adres op de achterkant; een Duitse draagt het op de voorkant.
Welke namen zet je op de envelop?
Kaartje2go brengt het als een keuze tussen een formele en een informele aanhef, en geeft van allebei voorbeelden. Formeel is "Familie Jansen" voor een gezin, of "De heer en mevrouw Jansen-Benali" voor alleen de ouders. Informeel is "Han, Nadia en de kinderen", of alle namen voluit, zoals "Han, Nadia, Tahmina en Amira".
Kies de stijl één keer voor de hele lijst, dan hoef je er halverwege de stapel niet opnieuw over na te denken.
Wat zit er in het pakket?
Elk pakket kaarten komt met één effen witte envelop per kaart: een C5-envelop bij de dubbele A5-kaarten en een C6 bij de enkele A6-kaarten. Ze zijn blanco, dus de adressen schrijf je zelf, met de hand of op geprinte etiketten, volgens de regels van je land hierboven.
Staat je lijst klaar, begin dan aan je kaartjes in de editor en kies daar het aantal. Houdt de tekst binnenin je nog tegen, dan heeft onze gids met teksten voor het geboortekaartje berichten die je kunt overnemen.