Geboortekaartje ontwerpen tijdens de zwangerschap: een planning per week
Begin ergens tussen week 24 en week 30 van je zwangerschap aan je geboortekaartje: volgens Babyhelp.nl gaan de meeste vrouwen rond week 24 kijken, en Ouders van Nu raadt aan om rond dertig weken te beginnen. Zorg dat alles behalve de gegevens van je baby in week 36 vastligt, want volgens de Britse gezondheidsdienst NHS duurt een zwangerschap meestal tussen de 37 en 42 weken.
Wanneer begin je met het ontwerpen van je geboortekaartje?
Twee Nederlandse gidsen die deze vraag beantwoorden, beginnen in week 24 en in week 30. De vraag-en-antwoordpagina van Babyhelp.nl zegt dat de meeste vrouwen rond week 24 beginnen met oriënteren op geboortekaartjes, en dat je dan genoeg tijd hebt om een kaartje te kiezen en een proefdruk aan te vragen. De "ideale planning" daar gaat in stappen van twee weken: met 32 weken proefkaartjes uitkiezen en offertes aanvragen, met 34 het ontwerp aanpassen, met 36 de adressen verzamelen en met 38 is het ontwerp helemaal af.
Ouders van Nu begint later: ga oriënteren als je ongeveer dertig weken zwanger bent en zorg dat je met 34 weken de eerste proefdruk binnen hebt. De reden is nuchter. Als de baby er eenmaal is, staat je hoofd volgens de site niet naar het regelen van een geboortekaartje, laat staan dat je er de energie voor hebt.
Het eindpunt is het moment om omheen te plannen. De NHS zegt dat een zwangerschap meestal tussen de 37 en 42 weken duurt, en dat je uitgerekende datum een schatting is van wanneer je 40 weken bent, dus het komt vaak voor dat je ervoor of erna bevalt. Een planning die pas met 38 weken klaar is, heeft geen ruimte voor een baby die met 37 weken komt. Daarom eindigt de onze in week 36.
Wat kun je al beslissen voordat je baby er is?
Alles behalve de feiten. De geboortedatum, het tijdstip, het gewicht en de lengte bestaan pas daarna, net als de naam als je nog aan het kiezen bent. De Nederlandstalige Wikipedia noemt één manier om dat op te lossen: bestellen bij een drukkerij die een eerder gekozen standaardkaart bedrukt zodra de gegevens van de baby bekend zijn.
De rest kun je in de weken ervoor regelen:
- het formaat, een dubbele kaart met ruimte voor een tekst binnenin of een enkele ansichtkaart (onze vergelijking van dubbele en enkele kaarten zet ze naast elkaar)
- de stijl en de kleur
- de tekst, als je kaart daar ruimte voor heeft
- wie een kaartje krijgt, met de adressen
Kom je niet tot een ontwerp, dan raadt Ouders van Nu aan eerst een stijl te kiezen die je aanspreekt, zodat je gericht kunt zoeken, of juist met de tekst te beginnen. Soms werkt het beter als je een tekst hebt om mee te werken.
Een planning per week, van week 24 tot week 36
Dit is onze eigen planning, gebouwd op de twee tijdlijnen hierboven en twee weken eerder klaar dan die van Babyhelp:
| Week | Wat je doet |
|---|---|
| 24-29 | Rondkijken en kiezen tussen een dubbele kaart en een enkele ansichtkaart |
| 30-31 | Een stijl en een kleur kiezen, en elke naam van je shortlist in de editor typen |
| 32-33 | De tekst voor de binnenkant van de kaart schrijven |
| 34-35 | Adressen verzamelen, adresetiketten printen en postzegels kopen |
| 36 | Je stijl en kleur opschrijven en je tekst goed bewaren |
Week 30-31: test de namen naast de stijl
Een lange en een korte naam staan anders op hetzelfde ontwerp. Is een naam in onze editor te lang voor de stijl die je koos, dan krijg je een melding met een stijl waar hij wel op past en een knop om over te stappen; is een naam voor elke stijl te lang, dan vraagt de editor je hem korter te maken. Twee of drie kandidaten nu al intypen voorkomt dat je verliefd wordt op een ontwerp dat de naam waar je uiteindelijk voor kiest niet kan dragen.
Week 32-33: schrijf de tekst nu je er de tijd voor hebt
Onze dubbele kaart drukt links binnenin een optionele tekst van maximaal 60 woorden. Dat is ruimte voor een welkomstregel en een zin over het gezin, en onze gids voor de tekst op een geboortekaartje heeft openingszinnen die je kunt aanpassen. In het lijstje van Ouders van Nu met wat er vaak op een kaartje staat, horen ook de rust- en bezoektijden voor het kraambezoek; op onze dubbele kaart komen die in de tekst.
Week 34-35: de adressenlijst
Ouders van Nu raadt aan adressen te verzamelen via WhatsApp-groepen, of een vriend(in) uit dezelfde vriendengroep om de adressen te vragen, en alles op te slaan in een Excel-bestand dat je bij een tweede of derde kind opnieuw kunt gebruiken. Daarna schrijf je volgens de site de adressen op de enveloppen, of laat je ze op etiketten afdrukken, en plak je de postzegels erop, zodat alles klaarligt voor verzending zodra de baby er is.
Met onze kaarten verschuift die laatste stap. Elk pak heeft één envelop per kaart, die met de kaarten wordt meegeleverd, dus voor de geboorte print je de etiketten en koop je de postzegels, en gaan de etiketten op de enveloppen op de avond dat het pakket binnenkomt. Onze gids over postzegels geeft de portokosten voor een dubbele en voor een enkele kaart.
Leg alles behalve de gegevens van je baby vast in week 36: volgens de NHS duurt een zwangerschap meestal tussen de 37 en 42 weken.
Wat blijft er over voor na de geboorte?
De feiten invullen, controleren, betalen. Onze editor vraagt om de geboortedatum en accepteert er geen in de toekomst, dus dit is de stap die op de baby wacht. Op de drukproef typ je de naam opnieuw om te bevestigen dat hij klopt, en vink je aan dat je bestelling precies zo wordt gedrukt als getoond. Voordat je betaalt, laat de winkelmand zien wanneer je kaarten in jouw land zouden moeten aankomen.
Eén ding om op te letten als je vroeg begint: de editor onthoudt je ontwerp in je browser tot 30 dagen nadat je het voor het laatst hebt gewijzigd. Een ontwerp dat je in week 30 maakt, kan dus weg zijn als de baby komt. Daarom eindigt de planning met het opschrijven van de stijl en de kleur en het bewaren van je tekst in een notitie. Ze opnieuw kiezen gaat dan snel.
Wanneer je de kaartjes verstuurt als ze binnen zijn, is een vraag apart, beantwoord in ons stuk over wanneer je geboortekaartjes verstuurt en hoeveel je er bestelt. Wil je de namen van je shortlist vandaag al op een echt ontwerp zien, open dan de kaarteditor.